ZAPYTANIE OFERTOWE

---

Jurków, 2024-07-29

ZAPYTANIE  OFERTOWE

na przeprowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich w ramach zadania pn. „Prace ratunkowo-konserwatorskie w Kościele parafialnym p. w. Św. Teresy w Jurkowie” oraz pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego.

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Parafia Rzymskokatolicka p. w. Św. Teresy z Avili, Jurków 161, 28-160 Wiślica

 

II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

1. Zadanie nr 1 - „Prace ratunkowo-konserwatorskie w Kościele parafialnym p. w. Św. Teresy w Jurkowie.” Projekt uzyskał dofinansowanie (wstępna promesa) z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków nr RPOZ/2022/12251/PolskiLad w ramach Rządowego Programu Polski Ład. 

Podmiotem udzielającym dofinansowania w formie dotacji jest Gmina Wiślica.

a) Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres prac:

- wykonanie ekspertyzy murów, która pozwoli określić przyczyny powstawania pęknięć oraz dalszy tok postępowania,

- w oparciu o wyniki badań zostaną przeprowadzone prace ratunkowo – konserwatorskie oraz zabiegi fungicydowe i fumigacji pozwalające na likwidację grzybów i szkodników w celu powstrzymania dalszej destrukcji zabytkowej materii,

- jeżeli zajdzie taka konieczność przeprowadzenie miejscowych prac archeologicznych,

- wykonanie nowej instalacji elektrycznej i grzewczej kościoła wraz z źródłem ogrzewania oraz instalacją fotowoltaiczną o mocy 4 kw.

 - jeżeli zajdzie taka konieczność zapewnienie nadzoru archeologicznego,

- wykonawca wykona i umieści tablice informacyjne dotyczące realizacji przedmiotowej umowy zgodnie z zasadami określonymi na stronie www.bgk.pl.

b) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisują:

1)  Program prac konserwatorskich dotyczący zachodniej elewacji kościoła p.w. św. Teresy z Avila w Jurkowie stanowiący załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

2) Program prac konserwatorskich dotyczący drzwi wraz z naświetlem w północnej elewacji kościoła p.w. św. Teresy z Avil stanowiący załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

3) Program funkcjonalno – użytkowy na wykonanie nowej instalacji elektrycznej i grzewczej kościoła wraz z źródłem ogrzewania oraz instalacją fotowoltaiczną o mocy 4 kw stanowiący załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.

 

Przedmiot zamówienia dofinansowany jest ze środków z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków nr RPOZ/2022/12251/PolskiLad w ramach Rządowego Programu Polski Ład.

Wykonywane prace w zakresie Programu prac konserwatorskich dotycząch drzwi wraz z naświetlem w północnej elewacji kościoła p.w. św. Teresy z Avil muszą być prowadzone zgodnie z warunkami określonymi w pozwoleniu wydanym przez Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 117A/2024 z dnia 08.03.2024 r. znak: ZN.AiB.5142.30.2024.

Wykonywane prace w zakresie Program prac konserwatorskich dotyczący zachodniej elewacji kościoła p.w. św. Teresy z Avila w Jurkowie muszą być prowadzone zgodnie z warunkami określonymi w pozwoleniu wydanym przez Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora, które uzyska Zamawiający przed rozpoczęciem prac.

Wykonywane prace w zakresie określonym w Programie funkcjonalno – użytkowym na wykonanie nowej instalacji elektrycznej i grzewczej kościoła wraz z źródłem ogrzewania oraz instalacją fotowoltaiczną o mocy 4 kw muszą być prowadzone zgodnie z warunkami określonymi w pozwoleniu wydanym przez Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora, które uzyska Zamawiający przed rozpoczęciem prac.

Zadanie obejmuje także wykonanie dokumentacji projektowej w następującej formie:

- 5 egzemplarzy kompletnej dokumentacji projektowej (z czego 3 egzemplarze zostaną złożone wraz z wnioskiem o pozwolenie na budowę, 2 egzemplarze zostaną przekazane bezpośrednio Zamawiającemu) + 1 egzemplarz w wersji cyfrowej w formacie .pdf oraz .dwg;

- 3 egzemplarze projektu wykonawczego + 1 egz. w wersji cyfrowej w formacie .pdf,

- 3 egzemplarze projektu technicznego + 1 egz. w wersji cyfrowej w formacie .pdf, - 2 egz. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych + 1 egz. w wersji cyfrowej w formacie .pdf + 1 egz. w formacie edytowalnym .doc lub.docx,

- 2 egz. przedmiaru robót + wersja cyfrowa w formacie. ath lub .xml i .pdf,

- 2 egz. kosztorysu inwestorskiego + wersja cyfrowa w formacie. ath lub .xml i .pdf. Szczegółowy zakres prac do wykonania zawiera Program Funkcjonalno — Użytkowy który stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia.

 

W imieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wymagane pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych i uzgodnienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa budowlanego przed rozpoczęciem prac.

Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie wymagane uzgodnienia, zgody lub decyzje w imieniu Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia.

Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę. Termin i zasady udziału w wizji lokalnej – należy ustalić z Zamawiającym.

1. Zadanie nr 2 - Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji zadania pn. „Prace ratunkowo-konserwatorskie w Kościele parafialnym p. w. Św. Teresy w Jurkowie”Zakres prac do wykonania:

• Do obowiązków Wykonawcy należy pełnienie nadzoru inwestorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym ustawą Prawo budowlane, w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej; instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
• Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizowanie w imieniu i na rzecz zamawiającego obowiązków związanych z profesjonalnym i kompleksowym nadzorem oraz kontrolą zadania inwestycyjnego wymienionego w pkt. 1 i obejmuje w szczególności:

- wykonywanie wszystkich czynności przewidzianych dla inspektora nadzoru na mocy przepisów ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.).;

- reprezentowanie Zamawiającego na budowie/ w trakcie prac przez sprawowanie kontroli prawidłowości robót budowlanych/prac pod względem technicznym, zgodności z dokumentacją techniczną, programami prac konserwatorskich oraz przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej;

- nadzór i bieżąca kontrola postępu oraz jakości realizacji zadania oraz reprezentowanie interesów Zamawiającego podczas realizacji Projektu, między innymi poprzez bieżącą kontrolę zgodności realizacji inwestycji przy opracowywaniu dokumentacji projektowej, uzyskanymi pozwoleniami oraz przepisami prawa, obowiązującymi polskimi i europejskimi normami i zasadami sztuki i wiedzy technicznej;

- zapoznanie się z treścią umów łączących Zamawiającego z podmiotami realizującymi proces budowy/prac konserwatorskich, celem właściwego reprezentowania interesów Zamawiającego przy wykonywaniu tych umów;

- zapoznanie się z dokumentacją techniczną, programami prac konserwatorskich i wszelkimi decyzjami administracyjnymi związanymi z nadzorowaną inwestycją;

- sprawdzanie   jakości   wykonywanych    robót/prac,    wbudowanych    wyrobów    budowlanych a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów i materiałów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

- sprawdzanie i odbiory robót budowlanych/prac ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji;

- rozstrzyganie w porozumieniu z projektantem i konserwatorem dzieł sztuki, wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót/prac - po uzgodnieniu z Zamawiającym, potwierdzone pisemnie;

- sprawdzenie kompletności oraz pisemne potwierdzenie przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych/prac dokumentów, atestów, deklaracji zgodności i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbiorów oraz na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń projektu;

- udział w odbiorach robót/prac;

- egzekwowanie od Wykonawcy prawidłowego i  terminowego wykonania przedmiotu umowy;

- informowanie Zamawiającego o postępach robót budowlanych/prac i wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wydłużenie terminu realizacji inwestycji, konieczności wprowadzenia robót zamiennych lub dodatkowych;

- informowanie o zauważonych nieprawidłowościach dotyczących przestrzegania na budowie/miejscu prowadzenia prac przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy itp.;

- uczestniczenia    w    naradach    koordynacyjnych   w   terminach  zależnych    od potrzeb i postępu robót/prac;

- uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany, Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków  i inne organy uprawnione do kontroli oraz sprawdzanie realizacji ustaleń  i decyzji podjętych podczas tych kontroli;

- stałych konsultacji i doradztwa na rzecz Zamawiającego;

- w przypadku robót/prac, które nie są objęte dokumentacją projektową, programami prac konserwatorskich lub zmian sugerowanych przez wykonawcę, uzgodnienie z Zamawiającym procedury postępowania lub informowania o odrzuceniu sugerowanych zmian, przy czym podmiot pełniący nadzór inwestorski nie jest władny, bez uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, odrzucać, zatwierdzać dodatkowe roboty/prace lub zmiany, które pociągną za sobą zmiany finansowe zadania oraz zmiany w przedmiocie umowy;

- ocena i weryfikacja propozycji robót/prac dodatkowych lub zamiennych zgłaszanych przez wykonawcę, w tym przygotowanie kosztorysów, przedmiarów i uzyskanie wymaganych uzgodnień;

- wstrzymanie dalszych robót budowlanych/prac w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie lub spowodowałaby niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową lub programami prac konserwatorskich;

- żądanie od Wykonawcy, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót/prac;

- potwierdzanie faktycznie wykonanych robót/prac i przygotowanie inwestycji do odbiorów częściowych oraz do odbioru końcowego;

- udzielenie Zamawiającemu wszelkiej merytorycznej pomocy w trakcie w/w kontroli oraz w związku z przygotowaniem odpowiedzi na informację pokontrolną, a także na etapie wdrażania zaleceń pokontrolnych, których zakres dotyczy realizowanych robót/prac w ramach inwestycji;

- ustala się co najmniej 1 pobyt w tygodniu Inspektora Nadzoru w obecności przedstawiciela zamawiającego na budowie/obiekcie/miejscu prowadzenia prac w okresie realizacji zadania inwestycyjnego  i nie mniej niż 4 pobyty w ciągu miesiąca;

- na wezwanie Zamawiającego Inspektor Nadzoru będzie dostępny budowie/obiekcie/miejscu prowadzenia prac w terminie do 24 godz. od otrzymania wiadomości o potrzebie pobytu. Liczba pobytów Inspektora Nadzoru budowie/obiekcie/miejscu prowadzenia prac musi zapewnić prawidłowy nadzór nad przebiegiem robót/prac i wynikać będzie z bieżących potrzeb.

- w przypadku udokumentowanej choroby lub innej obiektywnej przeszkody w wykonaniu obowiązku pobytu budowie/obiekcie/miejscu prowadzenia prac, Inspektor Nadzoru wyznaczy zastępczego inspektora nadzoru, który posiada uprawnienia budowlane właściwie dla nadzorowanych robót budowlanych/prac.

- zastępczy inspektor nadzoru powiadomi o zastępstwie Zamawiającego oraz okaże pisemne upoważnienie od Inspektora Nadzoru;

- Inspektor Nadzoru ponosi pełną odpowiedzialność za całość nadzoru, w tym za nadzór sprawowany przez inspektora zastępczego. Wszelkie wpisy do dziennika budowy dokonane przez inspektora zastępczego, Inspektor Nadzoru musi potwierdzić własnoręcznym wpisem;

- uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych, wykonywanych po realizacji umowy z wykonawcą robót budowlanych/prac;

 c) Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia został określony w:

- Zaproszeniu do składania ofert;

- Programach prac konserwatorskich;

- Programie Funkcjonalno-Użytkowym.

d) Powyższe dokumenty są dostępne w załączniki do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

e) Dane kontaktowe Zamawijącego dla Wykonawców:

Parafia Rzymskokatolicka św. Teresy z Avili w Jurkowie, Jurków 161, 28-160 Wiślica, Proboszcz -  Ks. Michał Wojda tel. 665340270.

III. Warunki zamówienia:

1. Termin realizacji zamówienia: w terminie 367 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram finasowo-rzeczowo-terminowy prac do zatwierdzenia w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.  
2. Okres gwarancji:

• Zadanie nr 1 - Oferent, w przypadku wyboru jego oferty, udzieli gwarancji umownej na wykonane roboty/prace na okres 60 miesięcy.
•  Zadanie nr 2 - Oferent, w przypadku wyboru jego oferty, udzieli gwarancji umownej na wykonane roboty/prace na okres 60 miesięcy.

1. Warunki płatności dla Zadania Nr 1 i Zadania Nr 2:

• Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie prac nastąpi na podstawie dwóch faktur częściowych orazjednej faktury końcowej w następujący sposób w zakresie wykonania w zakresie dotyczącym finansowania przedmiotu zamówienia z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków nr RPOZ/2022/12251/PolskiLad w ramach Rządowego Programu Polski Ład:

• I faktura częściowa w wysokości do 20% wartości zamówienia wystawiona będzie na podstawie protokołu odbioru robót częściowych potwierdzającego wykonanie iodebranie stosownego zakresu robót częściowych,
• II faktura częściowa w wysokości do 50% wartości zamówienia wystawiona będzie na podstawie protokołu odbioru robót częściowych potwierdzającego wykonanie iodebranie stosownego zakresu robót częściowych,
• faktura końcowa wystawiona po wykonaniu i odbiorze końcowym wszystkich robót – napodstawie protokołu odbioru końcowego robót i końcowego rozliczenia robótzaakceptowanego przez Zamawiającego,

• Zmiany Harmonogramu rzeczowo - terminowo - finansowego mogą być wprowadzane w uzasadnionych sytuacjach po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
• Zmieniony harmonogram podlega akceptacji Zamawiającego,
• Mając na względzie obowiązki nałożone przez Bank Gospodarstwa Krajowego[będący organizatorem naborów wniosków o dofinansowanie z Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Odbudowy Zabytków (dalej jako: Program)] w drodze udzielonej Wstępnej Promesy Nr RPOZ/2022/12251/PolskiLad, dotyczącej dofinansowania Inwestycji stanowiącej Przedmiot niniejszej Umowy z Programu, Wykonawca/Podwykonawca zobowiązuje się zapewnić finansowanie inwestycji stanowiącej Przedmiot niniejszej Umowy, w części niepokrytej udziałem własnym Zamawiającego, na czas poprzedzający wypłaty z Promesy (rozumianych jako wypłaty środków objętych dofinansowaniem w ramach Programu), z jednoczesnym zastrzeżeniem, że zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w całości nastąpi po wykonaniu Inwestycji, w terminie nie dłuższym niż 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia dokonania Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.
• Na czas poprzedzający wypłatę z Promesy, Wykonawca może wnioskować o wypłatę należną za wykonane roboty budowalne (wypłata jest zależna od stopnia zaawansowania wykonanych robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym).
• Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, po dokonaniu odbioru wykonanych prac.

 

1. Okres związania ofertą: oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Ewentualne spory w relacjach z wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach,w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, poddane zostaną mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Do udziału w postępowaniu uprawnieni są wykonawcy, którzy:

Dla Zadania nr 1:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający wyznacza warunek w tym zakresie:

posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego  i osób zdolnych do wykonania zamówienia – dysponują kadrą niezbędną do realizacji zamówienia, przez co rozumie się skierowanie do wykonywania prac w ramach Zamówienia: osoby  posiadającej kwalifikacje konserwatora dzieł sztuki posiadającej kwalifikację określone w art. 36a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, potwierdzenie praktyki określa art. 36g wyżej powołanej ustawy. W celu potwierdzenia kwalifikacji Wykonawca powinien dostarczyć dane wskazanej osoby/wskazanych osób wraz z kopią dokumentów potwierdzających uprawnienia.

• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

 

Dla Zadania nr 2:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający wyznacza warunek w tym zakresie:

posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego  i osób zdolnych do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj.:

- 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru posiadającą odpowiednie uprawnienia do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;

- 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru posiadającą odpowiednie uprawnienia do kierowania robotami w specjalności sieci, i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

Funkcję inspektora nadzoru w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej, sieci, i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych może pełnić osoba która spełnia przepisy określone w art. 37 c ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. 2022 r., poz. 840). - robotami budowlanymi kieruje albo nadzór inwestorski wykonuje, przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru osoba, która posiada uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury. Wykonawca zobowiązany jest w tym zakresie wraz z ofertą przedstawić uprawnienia osoby, która będzie pełniła funkcję inspektora nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, w specjalności sieci, i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wraz z potwierdzeniem posiadanego doświadczenia.

 

• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

 

1. Podstawy wykluczenia:

Dla Zadania 1 i 2:

• Wykluczeniu podlegają Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu.
• Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy, którzy posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym.
• Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności.

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu i podstaw wykluczenia:

•  w zakresie określonym w punkcie IV.1) - spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów.
• w zakresie określonym w podpunkcie IV. 2) spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów

V. Kryteria oceny ofert:

Dla Zadania nr 1:

1. Opis kryteriów i ich wagi:

a) cena ofertowa o wadze 100% = 100 pkt.– (C),

 

2. Przy dokonywaniu oceny, Zamawiający  posłuży się następującymi regułami przy:

a) Kryterium cena (C):

C = (Cn / Co) x 100 pkt, gdzie:

C – przyznane punkty w kryterium cena;

Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;

Co – cena oferty ocenianej (brutto).

Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

 

1. W przypadku, gdy co najmniej dwóch Wykonawców spełniających kryteria oceny złoży oferty na tę samą cenę, zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych.
2. Dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2: Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie oceniona jako najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

 

VI. Tryb zamówienia.

1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie §8 ust. 6 Regulaminu naboru wniosków o dofinansowanie Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
2. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w szczególności w związku z weryfikacją oświadczeń złożonych przez Wykonawców.
5. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych.
7. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego.
8. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

 

VII. Sposób oraz termin złożenia ofert:

1. Oferty należy składać w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego: Parafia  Rzymskokatolicka p.w. pw. Teresy z Avila, Jurków 161, 28-160 Jurków do dnia 19.08.2024 r. do godziny 09.00. Na kopercie powinien znajdować się napis: dotyczy zapytania ofertowego: „Prace ratunkowo-konserwatorskie w Kościele parafialnym p. w. Św. Teresy w Jurkowie” oraz pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego.

2. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, jeśli prawo wynika z reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów jak CEIDG albo KRS, oferta do której nie dołączono pełnomocnictwa będzie uznana za nieważną.

4. Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania oferenta do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.

5. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby składające ofertę.

6. Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin dostarczenia oferty do siedziby  Zamawiającego.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z wykonawców może złożyć ofertę na wybrane przez siebie zadanie.

8. Zamawiający ogranicza udzielenie zamówienia do jednej części/zadania, które może udzielić jednemu wykonawcy.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych  

VIII. Warunki zmiany umowy 

Rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia określają - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy dla: Zadania Nr 1 - Załącznik Nr 2A do zapytania ofertowego, Zadania Nr 2 – Załącznik Nr 2B do zapytania ofertowego,

 

IX. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych:

1) Zamawiający informuję, że dane osobowe pozyskane w związku z przeprowadzeniem niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie RODO" w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

2) Administratorem danych osobowych jest Zamawiający.

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

b) zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą,

c) dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy,

d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i/lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,

e) udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej,

f) archiwizacji postępowania.

4) Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.

5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres co najmniej 5 lat zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji. Dotyczy to wszystkich uczestników postępowania.

6) Osobie, której dane dotyczą przysługuje na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO:

a) prawo dostępu do danych (art. 15),

b) prawo sprostowania danych (art. 16),

c) prawo do usunięcia danych (art. 17),

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18).

e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, „prawo do bycia zapomnianym" w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia RODO,

c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 Rozporządzenia RODO,

8) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

9) Wykonawca składając ofertę składa oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.

10) Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa określająca warunki i zasady przetwarzania danych osobowych – Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.