Zarządzenie nr 12/2025 w sprawie: ustalenia trybu powołania i pracy komisji konkursowej opiniującej wnioski podmiotów ubiegających się o dotacje z budżetu gminy na realizację przedsięwzięć w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2025 r.

5. Nabór na członków reprezentujących organizacje pozarządowe Komisji jest podany do
publicznej informacji odrębnym ogłoszeniem.
6. Obsługę administracyjno-biurową naboru kandydatów na członków Komisji prowadzi
właściwy merytorycznie ze względu na rodzaj zadania publicznego pracownik Urzędu
Miasta i Gminy Wiślica.
7. Kandydatury osób wskazanych przez organizacje pozarządowe należy składać na piśmie
zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
8. Komisja konkursowa powoływana jest zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wiślica.
9. Komisja konkursowa składa się z co najmniej 3 członków wskazanych przez Burmistrza
Miasta i Gminy Wiślica oraz z co najmniej 1 członka zgłoszonego przez organizacje.
10. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje
pozarządowe.
11.W pracach komisji konkursowej mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby
posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej sport.
§ 3
1. Posiedzenia Komisji są zwoływane i prowadzone przez Przewodniczącego, którego
wskazuje Burmistrza Miasta i Gminy Wiślica.
2. Każdy z członków Komisji informowany jest o terminie posiedzenia telefonicznie lub
pisemnie, co najmniej na 2 dni przed planowanym posiedzeniem.
3. Prace komisji rozpoczynają się najpóźniej do 7 dni od dnia zakończenia składania ofert
do konkursu ogłoszonego w odrębnym zarządzeniu.
4. Posiedzenie uważa się za ważne, gdy uczestniczy w nim ponad połowa składu Komisji.
5. W przypadku nieobecności Przewodniczącego obradom przewodniczy Zastępca
Przewodniczącego.
6. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W
przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
7. Posiedzenia Komisji są protokołowane przez Sekretarza.
8. W pracach Komisji nie może brać udziału osoba, w stosunku, do której zachodzą
przesłanki określone w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia, tj:
1) pozostaje z jednym z wnioskodawców w takim stosunku prawnym, że wynik
postępowania konkursowego może mieć wpływ na jego prawa lub obowiązki,

     2) jest lub była związana z tytułu kurateli w stosunku do wnioskodawcy ubiegających

się o realizację zadania publicznego,
3) jest lub była przedstawicielem wnioskodawcy,
4) przedstawiciel wnioskodawcy jest dla niej:
a) małżonkiem (także po ustaniu małżeństwa),
b) krewnym,
c) powinowatym do drugiego stopnia,
d) osobą związaną z tytułu kurateli,
5) brała udział w postępowaniu dotyczącym wnioskodawcy, z powodu, którego
wszczęto przeciw niej dochodzenie służbowe, dyscyplinarne lub karne,
6) wnioskodawcą jest osoba pozostająca wobec niej w stosunku nadrzędności
służbowej.
9. Każdy członek Komisji, przed rozpoczęciem prac Komisji, zobowiązany jest do złożenia
pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
Każdy z członków komisji po zapoznaniu się ze złożonymi wnioskami w ramach konkursu
składa na ręce Przewodniczącego oświadczenie o istnieniu, bądź nieistnieniu okoliczności
wskazanych w ust. 9. Przewodniczący własne oświadczenie w zakresie opisanym w zdaniu
poprzednim składa Burmistrzowi Miasta i Gminy Wiślica.
10. W przypadku stwierdzenia, że zachodzi przesłanka dotycząca wykluczenia członka
Komisji Konkursowej z prac Komisji, wykluczenia dokonuje na wniosek Przewodniczącego
Burmistrz Miasta i Gminy Wiślica. W przypadku istnienia przesłanek wykluczenia po stronie
Przewodniczącego Burmistrz Miasta i Gminy Wiślica z urzędu dokonuje zmiany w składzie
komisji wydając stosowne zarządzenie.
§ 4
1. Otwarcie wniosków odbywa się w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie.
2. Posiedzenia komisji są jawne w uzasadnionych przypadkach na wniosek
Przewodniczącego komisja może podjąć decyzję o wyłączeniu jawności posiedzenia.
3. Komisja dokonuje oceny formalnej wniosków biorąc pod uwagę kompletność i zupełność
wniosku, a następnie podejmuje ewentualnie decyzję o wezwaniu na piśmie
wnioskodawcy do uzupełnienia braków formalnych wniosku w terminie 3 dni roboczych od
dnia otrzymania wezwania. W przypadku nieuzupełnienia przez wnioskodawcę braków
formalnych wniosku w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, Komisja podejmuje
decyzje o odrzuceniu wniosku z powodu braku dochowania wymogów formalnych,
określonych uprzednio w ogłoszeniu o otwartym konkursie. Wnioski odrzucone z przyczyn
formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.
4. Członkowie Komisji wspólnie dokonują oceny formalnej wniosku wypełniając Kartę
Oceny Formalnej Wniosku stanowiącej załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
5. W ramach oceny merytorycznej Komisja może wezwać wnioskodawcę telefonicznie bądź
drogą elektroniczną do udzielenia dodatkowych wyjaśnień. Wnioskodawca zobowiązany
jest do udzielenia wyjaśnień nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty
powiadomienia go o konieczności złożenia dodatkowych wyjaśnień.
6. Członkowie Komisji wypełniają Kartę Oceny Merytorycznej Wniosku stanowiącą
załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia. Oceną poszczególnego kryterium jest suma
wszystkich punktów przyznanych przez członków Komisji dzielona przez liczbę członków
Komisji uczestniczących w posiedzeniu. Suma wszystkich punktów poszczególnych
kryteriów składa się na końcową ocenę wniosku.
7. Wnioski zaopiniowane przez Komisję układane są w kolejności od najwyżej do najniżej
ocenionej tworząc listę rankingową.
§ 5
1. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół.
2. Do protokołu Komisji załącza się listę obecności.
§ 6
1. Przewodniczący Komisji przedkłada Burmistrzowi Miasta i Gminy Wiślica protokół z
posiedzenia Komisji wraz z dokonanymi ocenami wniosków (wypełnione załączniki nr 3 i 4
do niniejszego zarządzenia) niezwłocznie po ich sporządzeniu.
2. Ostateczną decyzję w zakresie udzielenia dotacji oraz jej wysokości podejmuje Burmistrz
Miasta i Gminy Wiślica.
3. Niezwłocznie po podjęciu decyzji o której mowa w ust. 2 ogłasza się wyniki konkursu.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                                                                                        Burmistrz Miasta i Gminy Wiślica
                                                                                                                                                    mgr Jarosław Jaworski