Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert
OGŁOSZENIE
o otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2016 roku.
Na podstawie art. 11, 13, 14, 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XV/115/2011 Rady Gminy Wiślica z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Wiślica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie realizacji zadań publicznych gminy na lata 2012-2016 r.,
WÓJT GMINY WIŚLICA
Ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2016 roku.
- Cel konkursu i formy realizacji zadania.
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej . Zlecenie realizacji zadań publicznych w powyższym zakresie nastąpi w formie wsparcia realizacji wykonywania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
- Podmioty uprawnione.
W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie a także, które:
- prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę;
- zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Wiślica;
- dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania;
- przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.
- Rodzaj zadań
Realizacja zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, odbywać się będzie poprzez:
- sportowa rywalizacja młodzieży i dorosłych w gminie w piłkę nożną i inne dyscypliny, w tym przygotowanie kadr sportowych i reprezentowanie gminy w zawodach;
- organizacja zawodów i imprez sportowych i rekreacyjnych;
- szkolenie dzieci i młodzieży w zakresie sportu i rekreacji;
- uczestnictwo drużyn z terenu gminy w rozgrywkach i zawodach sportowych;
- sprawowanie opieki wychowawczej i szkoleniowej nad członkami klubu;
- zapewnienie opieki medycznej podczas spotkań sportowych;
- utrzymanie porządku podczas imprez sportowych;
- zapewnienie stypendiów sportowych i wynagrodzeń dla sędziów, trenerów oraz pokrycie kosztów transportu;
- zapewnienie odpowiednich strojów sportowych dla zawodników podczas treningów i meczów;
- zapewnienie niezbędnego sprzętu do prowadzenie treningów i rozgrywek;
- zagwarantowanie opłat z tytułu członkostwa , przynależności do związków sportowych;
- umożliwienie dostępu do różnych form sportowej aktywności jak największej liczbie mieszkańców gminy.
- Termin i warunki realizacji zadania.
- Realizacja przedsięwzięć obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r.
- Podmioty, które zadania będą realizować powinny posiadać niezbędne doświadczenie w zakresie wskazanym w pkt. III. ogłoszeniu o konkursie.
- Terminy i warunki realizacji poszczególnych zadań określone zostaną w zapisach umowy.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
- Wysokość środków publicznych.
- Na realizację przedsięwzięć w zakresie rozwoju sportu zamierza się przeznaczyć
z budżetu gminy w 2016 r. środki finansowe w wysokości: 40.000,00 zł. - Wójt Gminy zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany wysokości w/w kwoty.
- Podaje się do wiadomości, że w 2015 r. przyznano uprawnionym podmiotom dotację w ogólnej kwocie 40 000 zł na zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu.
- Termin i warunki składania ofert.
- Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie
w nieprzekraczalnym terminie: od 27.01.2016 r. do dnia 22.02.2016 r. do godz. 15:00 włącznie z adnotacją: „Oferta na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2016 roku” nazwa podmiotu składającego wniosek, w siedzibie Urzędu Gminy Wiślica ul. Okopowa 8 na sekretariacie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Wiślica, ul. Okopowa 8, 28 – 160 Wiślica z adnotacją na kopercie jw. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do Urzędu lub data stempla pocztowego. - Ofertę należy złożyć na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 4/2016 Wójta Gminy Wiślica z dnia 25 stycznia 2016 r. Druk oferty wraz ze wzorem umowy jest dostępny w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy Wiślica, oraz w wersji elektronicznej na stronach: bip.ug.wislica.pl/ w zakładce „aktualności bip” lub na stronie promocyjnej www.wislica.pl. Wzór sprawozdania z realizacji zadania oraz umowa stanowią kolejno Załącznik nr 3 i zał. nr 4 do zarządzenia Nr 4/2016 z dnia 25 stycznia 2016 Wójta Gminy Wiślica.
- Wszystkie dokumenty stanowiące ofertę oraz jej załączniki muszą być złożone
w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem i podpisane czytelnie lub opatrzone pieczęcią imienną wraz z datą potwierdzenia przez uprawnione przez podmiot osoby - zgodnie ze statutem, KRS (innym rejestrem). - Oferty złożone na innych drukach lub złożone po terminie, nie będą objęte procedurą konkursową. Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.
- Do wniosku należy dołączyć:
a) aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru właściwego dla danego podmiotu (ważność wypisu do 3 miesięcy licząc do dnia zakończenia naboru ofert na realizację zadania publicznego) oraz statut;
b) informację o wcześniejszej działalności podmiotu, w zakresie którego dotyczy oferta o dofinansowanie zadania, status prawny posiadanej bazy (własność podmiotu, umowa użyczenia, najmu, dzierżawy);
c) sprawozdanie finansowe tj. bilans, rachunek zysków i strat wraz z informacją dodatkową oraz sprawozdanie merytoryczne (z działalności statutowej) za rok poprzedni;
VII. Tryb, kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin wyboru ofert.
- Jako koszty kwalifikowane finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione przez podmiot wyłącznie w okresie obowiązywania umowy. Koszty poniesione w terminie przed podpisaniem umowy, zgodnie z protokołem uzgodnień lub z ofertą, mogą stanowić jedynie koszty własne.
- Do rozpatrzenia i zaopiniowania ofert podmiotów ubiegających się o dofinansowanie zadań realizowanych w 2016 r. w zakresie kultury fizycznej i sportu powołana zostanie Komisja przez Wójta Gminy Wiślica w drodze Zarządzenia.
- Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
- niewypełnienia wszystkich punktów formalnych oferty,
- złożenie oferty po terminie,
- złożenie oferty niezgodnie z ogłoszeniem konkursu,
- złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu
o konkursie, - złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony
- Przy rozpatrywaniu wniosków Komisja dokona ich oceny pod względem formalnym oraz merytorycznym, zgodnie z kartą oceny wniosku stanowiącą Załącznik Nr 3 i Nr 4 do Zarządzenia Wójta Gminy Wiślica Nr 5/2016 z dnia 25 stycznia 2016 r. w sprawie ustalenia trybu powołania i pracy komisji konkursowej opiniujących oferty złożone w otwartym konkursie na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Wiślica.
- Wybór ofert nastąpi w szczególności w oparciu o :
- zgodność oferty z założeniami konkursu – 0-5 pkt.;
- możliwość realizacji zadania – w tym posiadanie odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego - 0-10 pkt.;
- ocenę kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego (celowość planowanych kosztów, efektywność, oszczędność, poprawność i kompletność) - 0-10 pkt.;
- zgodność oferty ze statutem i posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa – 0-5 pkt.;
- planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – 0-5 pkt.;
- ocenę jakości wykonania zadania i kwalifikację osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art.3 ust 3 będą realizować zadanie publiczne –
0-5 pkt.;
-ocena realizacji wcześniej powierzonych projektów – rzetelność, terminowość, sposób rozliczenia innych zadań finansowanych z budżetu Gminy – 0-5 pkt.;
6. Oferta, która uzyska poniżej 20 punktów zostaje odrzucona.
7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wiślica, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej www.wislica.pl, niezwłocznie po wyborze oferty w sposób określony w art. 13 ust. 3 ustawy.
- Decyzję w sprawie przyznania podmiotowi dotacji, bądź odmowy jej przyznania podejmuje Wójt Gminy po zasięgnięciu opinii komisji. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Zasady przyznawania dotacji:
- Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art.16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i
o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.) oraz innych właściwych przepisów .
- W przypadku przyznania podmiotowi dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana, dotowany podmiot dokona protokolarnie weryfikacji kosztorysu realizacji zadania określonego we wniosku z wyszczególnieniem w nim zakresu wydatków jednostkowych wraz z ich kosztami, które będą przez podmiot finansowane lub dofinansowywane z przyznanej dotacji. Protokół uzgodnień stanowić będzie załącznik do umowy.
- Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych , zostaną ujawnione nie znane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansowa oferenta.
- Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
- nabycia lub dzierżawy gruntów;
- poniesione na przygotowanie oferty;
- z tytułu odsetek karnych i kar umownych;
- nieuwzględnione w ofercie;
- koszty, które poniósł beneficjent na realizację zadania przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji.
- Każdy oferent, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
- Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert, Wójt Gminy Wiślica zawiera umowę o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego z wyłonionymi organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3.
- Złożenie wniosku o udzielenie dofinansowania nie jest równoznaczne z jego przyznaniem.
- Postanowienia końcowe.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczenia zadania ureguluje umowa pomiędzy Wójta Gminy Wiślica a oferentem.
- Dotowany podmiot wyodrębnia w ewidencji księgowej środki otrzymane na realizację umowy
- Dotowany podmiot zobowiązany jest do dostarczenia oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
- W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Wiślica z przyczyn opisanych wyżej zarezerwowane środki mogą zostać przeznaczone na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.
- Osobą do kontaktu w sprawie konkursu jest Anna Kafara tel. 41 3690 904.