Postępowanie o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)
Wiślica, dnia 31.08.2018
Znak: RS.042.1.2.2018
OGŁOSZENIE
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZŁOŻONEJ W ODPOWIEDZI
NA ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Z wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy RS.042.1.2.2018 nazwa zadania: „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru przy robotach budowlanych pn. Budowa Otwartej Strefy Aktywności (OSA)
w Wiślicy”.
Zamawiający informuje, że w terminie składania ofert czyli do dnia 30.08.2018 roku do godziny 9:00 wpłynęły następujące oferty:
|
L.p. |
Nazwa i adres wykonawcy |
Data wpływu oferty |
Warunki udziału w postępowaniu |
Kryteria |
|
1. |
Specjalistyczne Biuro Inwestycyjno – Inżynierskie PROSTA-PROJEKT Piotrkowice, ul. Kielecka 37 26-020 Chmielnik |
28.08.2018 |
Oferent załączył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), ponadto:
|
Cena brutto –2 337,00 zł
Dyspozycyjność – 3 wizyty
|
|
2. |
Kompleksowe Usługi Inwestycyjne PROGRES Monika Płeszka Os. Na Stoku 50/19 25-437 Kielce |
29.08.2018 |
Oferent załączył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), ponadto:
|
Cena brutto –2 562,09 zł
Dyspozycyjność – 3 wizyty
|
|
3. |
Biuro Projektowo- Inwestycyjne „BPI” Daniel Pakuła Ul. Sienkiewicza 76 lok. 107 25-501 Kielce |
30.08.2018 |
Oferent załączył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), ponadto:
|
Cena brutto –2 398,50zł
Dyspozycyjność – 1 wizyta
|
|
4. |
Przedsiębiorstwo Inwestycyjno – Budowlane SIGMA Ul. O. Boznańskiej 9 25-434 Kielce |
30.08.2018 |
Oferent załączył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), ponadto:
|
Cena brutto –1 968,00 zł
Dyspozycyjność – 2 wizyty
|
Oferty odrzucone/wykluczeni wykonawcy:
Odrzucono ofertę:
Kompleksowe Usługi Inwestycyjne PROGRES Monika Płeszka, Os. Na Stoku 50/19, 25-437 Kielce – Zamawiający wymagał dołączenia do formularza ofertowego załącznika nr 3 – WYKAZ WYKONANYCH USŁUG co nie zostało spełnione przez potencjalnego Wykonawcę.
Najkorzystniejszą pod względem cenowym ofertę złożyło Przedsiębiorstwo Inwestycyjno – Budowlane SIGMA, ul. O. Boznańskiej 9, 25-434 Kielce - za cenę brutto 1 968,00 zł.
W związku z powyższym Zamawiający informuje, że podpisanie umowy nastąpi z firmą Przedsiębiorstwo Inwestycyjno – Budowlane SIGMA, ul. O. Boznańskiej 9, 25-434 Kielce.
W tej sprawie proszę kontaktować się z: Waldemar Błachut - nr tel.: (41) 3690911
Burmistrz Miasta i Gminy Wiślica
/-/ mgr inż. Stanisław Krzak
Wiślica, dnia 22.08.2018 roku
Oznaczenie sprawy: RS.042.1.2.2018
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy RS.042.1.2.2018 nazwa zadania: „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru przy robotach budowlanych pn. Budowa Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w Wiślicy”.
Zadanie współfinansowane ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach "Programu rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym – Otwarte Strefy Aktywności (OSA)
EDYCJA 2018"
Zamawiający:
Gmina Wiślica
ul. Okopowa 8
28-160 Wiślica
1. Opis zadania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru przy robotach budowlanych pn. Budowa Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w Wiślicy, obejmującego budowę siłowni plenerowej, strefę relaksu, plac zabaw o charakterze sprawnościowym oraz oświetlenie i monitoring terenu Otwartej Strefy Aktywności
Projekt przygotowany zgodnie z zasadami określonymi w Programie Rozwoju Małej Infrastruktury Sportowo – rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym – Otwarte Strefy Aktywności (OSA) Edycja 2018
Zakres prac obejmuje inspektora nadzoru przy:
1) Siłownia plenerowa składająca się z 6 urządzeń (urządzenia montowane oddzielnie):
- wioślarz -1 szt.,
- stepper – szt.,
- rowerek-1 szt.,
- orbitrek-1 szt.,
- narciarz-1 szt.,
- wyciskanie siedząc-1 szt.
Nawierzchnia trawiasta z nasadzeniem 5 szt. drzew;
2) Strefa relaksu obejmująca:
- ławka- 4 szt.,
- kosz na śmieci - 2 szt.,
- stół do gier planszowych z siedziskami – 1 szt.,
- 5 – cioelementowy stojak na rowery – 1 szt.
Nawierzchnia trawiasta przylegająca do istniejącego chodnika;
3)Plac zabaw o charakterze sprawnościowym składający się z 3 urządzeń:
- linarium stożek – 1 szt.,
- huśtawka potrójna z bocianim gniazdem– 1 szt.,
- ściana wspinaczkowa –– 1 szt.,
- ogrodzenie panelowe o wysokości 123 cm z furtką wejściową
Nawierzchnia z piasku o powierzchni 97,8 m2
4) Oświetlenie terenu – oprawa parkowa ledowa – 2 szt. o łącznej mocy 150 VAT
5) Monitoring – cyfrowa kamera obrotowa zamocowana na słupie oświetleniowym
6) Tablica informacyjna zgodnie z wytycznymi dotyczącymi obowiązków informacyjnych przy zadaniach inwestycyjnych dofinansowanych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej
Wszystkie urządzenia przeznaczone do zamontowania muszą być fabrycznie nowe i posiadać atesty i certyfikaty zgodności z normą PN-EN 1176:2009 oraz PN-EN 1177:2009. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć certyfikaty lub deklaracje zgodności stwierdzające, że zamontowane urządzenia spełniają wymagane normy.
Szczegółowy opis stanowi załącznik:
- Projekt budowlany - załącznik nr 5
- Książka przedmiarów – załącznik nr 6
Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
71521000-6 Usługi nadzorowania placu budowy.
Termin i miejsce realizacji zadania.
Termin - do 28 września 2018 r.
Miejsce - działki oznaczone nr ewid. 785 oraz 486/3 w Wiślicy, obręb Wiślica
2. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, a w szczególności:
A. posiadają wiedzę i doświadczenie,
Wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących usług, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał co najmniej jedną usługę tożsamą z operacją polegającą na nadzorze robót budowlanych polegających na urządzeniu terenów rekreacyjnych bądź rekreacyjno – sportowych wraz z monitoringiem terenu o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone przez Wykonawcą dokumenty oraz oświadczenie(Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3).
B. dysponują potencjałem technicznym i kadrowym,
Warunkiem jest posiadanie potencjału osobowego czyli inspektora w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy dołączone do oferty (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego).
C. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy dołączone do oferty (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego)
Brak dołączenia wymaganych załączników do oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty.
3. Kryteria oceny oferty
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował kryteriami:
a) cena (C) – 90 %
b) Dyspozycyjność (D)- 10 %
4. Opis sposobu przyznawania punktów za spełnienie kryterium
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = C+D
W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów postępowanie wygrywa oferta o najniższej cenie.
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
a) Liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena” będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
C min
C= -------------------------- x 90 pkt
Cbad
gdzie: C min – najniższa cena całkowita spośród badanych ofert
C bad – cena całkowita oferty badanej
b) Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Dyspozycyjność” –wizytacja placu budowy min. 1wizyta w tygodniu:
- 1 wizyta – 0 pkt.
- 2 wizyty – 5 pkt.
- 3 wizyty – 10 pkt.
Wizyta na budowie = 1 dzień kalendarzowy pełnienia funkcji inspektora nadzoru (nie jest dopuszczalne, aby 2 przyjazdy na budowę w ciągu 1 dnia kalendarzowego potraktowane zostały jako 2 wizyty na budowie). Zaoferowanie 3 wizyt na budowie jest równoznaczne jako 3 dni kalendarzowe w ciągu tygodnia, np. poniedziałek, środa, piątek.
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma największą liczbę punktów.
5.Termin i miejsce i składania ofert oraz sposób przygotowania ofert
A. Termin składania ofert: do 30 sierpnia 2018 r. do godz. 9:00
B. Miejsce składania ofert: Gmina Wiślica, ul. Okopowa 8, 28-160 Wiślica
Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w zabezpieczonej kopercie opatrzonej napisem: OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru przy robotach budowlanych pn. Budowa Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w Wiślicy”. Nie otwierać przed 30.08.2018 r. do godz. 9:00
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres oferenta.
Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.
Oferta powinna zostać złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające prawo do reprezentacji Wykonawcy.
6.Terminy związania ofertą
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7.Dokumenty składane przez Wykonawcę
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
- Formularz ofertowy (zał. nr 1)
- Oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (zał.nr 2)
- Wykaz wykonanych usług (zał. nr 3)
8. Przesłanki odrzucenia oferty
Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
A. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
B. została złożona przez podmiot:
- niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo –finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub
C. została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
9.Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
10.Warunki zmiany umowy
- Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminów płatności, między innymi w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę, spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi dla realizacji zamówienia, siłą wyższą oraz innych przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.
- Umowa zawarta z Wykonawcą może być zmieniona, jeżeli zmiana ta nie spowoduje zmniejszenia albo zwiększenia zakresu świadczenia.
- Zmiana umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodująca zmniejszenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy do prawidłowego wykonania danego zadania wykonanie części prac objętych dotychczas tym zadanie stało się zbędne.
- Zmiana umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodująca zwiększenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli do prawidłowego wykonania danego zadania jest niezbędne wykonanie dodatkowych prac nieobjętych dotychczas tym zadaniem, a konieczność ich wykonania powstała na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, przy czym wykonanie:
- tych pracy jako nowego zadania spowodowałoby znaczne zwiększenie kosztów dla beneficjenta lub
- danego zadania jest uzależnione od wykonania tych prac albo bez wykonania tych prac nie jest możliwe wykonanie danego zadania w całości.
Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
11.Informacje dodatkowe
1. Zamawiający jest uprawniony do modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku modyfikacji treści zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego zostanie zamieszczona stosowna informacja, a termin składania ofert zostanie wydłużony o 7 dni kalendarzowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.
3. Dopuszcza się możliwości powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.
Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
4. Wykonawca zobowiązany jest do określenia w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Wykonawca przystępując do zapytania ofertowego wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz danych zawartych w ofercie (zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych) na potrzeby związane z realizacją zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym oraz w celach związanych z realizacją projektu pn.: „Budowa Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w Wiślicy”.
12. Osoba do kontaktu
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
- Waldemar Błachut tel. 41 3690911
Od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00
13. Załączniki
1. Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy
2. Załącznik Nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu
3. Załącznik Nr 3 - Wykaz wykonanych usług
4. Załącznik Nr 4 - Projekt umowy
5. Załącznik Nr 5 – Projekt budowlany
6. Załącznik Nr 6 – Książka przedmiarów
Burmistrz Miasta i Gminy Wiślica
/-/ mgr inż. Stanisław Krzak
DOKUMENTY DO POBRANIA:
Zapytanie ofertowe - POBIERZ
Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy - POBIERZ
Załącznik Nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu - POBIERZ
Załącznik Nr 3 - Wykaz wykonanych usług - POBIERZ
Załącznik Nr 4 - Projekt umowy - POBIERZ
Załącznik Nr 5 – Projekt budowlany - POBIERZ
Załącznik Nr 6 – Książka przedmiarów - POBIERZ